A/ZDatumLocatie

Boekhoudkundig Medewerker

Holland Dance Festival is per -uiterlijk- 1 oktober 2018 op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker voor 10 tot 24 uur per week (min-max contract). Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandig presterende aanpakker die dol is op cijfers en ervan houdt het naadje van de kous te weten. Als financieel medewerker heb je een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie tiptop in orde is. Tevens ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering bij het opstellen van financiële rapportages en kengetallen.

De organisatie
Holland Dance Festival is een toonaangevende internationale dansorganisatie. Het is onze missie om dans voor iedereen toegankelijk te maken, ongeacht leeftijd, sociale of culturele achtergrond. Dans inspireert en daarom zijn we er trots op de passie en de kracht ervan te mogen ontsluiten. Al ruim 30 jaar.

Het belangrijkste product is het internationale dansfestival Holland Dance Festival (volgende editie in januari 2020). Gedurende drie weken presenteren wij vooraanstaande internationale dansproducties. Daarnaast organiseren wij doorlopend een breed scala aan educatieve activiteiten, projecten, dansworkshops en lessen op maat voor diverse doelgroepen.

Wij zijn een non-profit organisatie en in grote mate afhankelijk van subsidies en fondsbijdragen. Ons team bestaat uit ± tien medewerkers op kantoor dat op projectbasis wordt uitgebreid met freelancers.

Werkzaamheden
Financiële administratie

  • Je voert de debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Je houdt kas- en bankmutaties bij en verwerkt de gegevens in de boekhouding.
  • Je verzorgt facturering aan scholen, partners en andere klanten.
  • Je stelt betaalbatches op en zet deze klaar in Internet-bankieren.
  • Je verwerkt les- en evenementeninkomsten.
  • Je doet maandelijkse btw-aangifte.
  • Je verzorgt automatische incasso’s van donateurs.
  • Je houdt de balansposten bij (overloopposten op jaargrenzen en/of rapportagedata).
  • Je houdt het activa register bij.
  • Je bent aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor vragen aangaande de financiële administratie.
  • Je beheert de e-mail-inbox invoice@holland-dance.com en beantwoord vragen die daar binnenkomen.

Loonadministratie

  • Je voert – met ondersteuning van extern salarisbureau – de loonadministratie en verwerkt maandelijkse mutaties (in Nmbrs).
  • Je doet maandelijkse aangifte loonbelasting.
  • Je geeft loonmutaties door aan het pensioenfonds en ziekteverzuim verzekering.

Planning en Control

  • Je voert de jaarafsluiting uit en stelt het dossier samen voor de controlerend accountant (in samenwerking met Manager Bedrijfsvoering).
  • Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering bij het opstellen van financiële rapportages en kengetallen.
  • Je zorgt dat budgethouders eens per twee maanden tijdig projectboekingen krijgen aangeleverd en bespreekt wijzigen die uit deze controle voortkomen.

Overige werkzaamheden

  • Je ben beheerder van het salarisprogramma (Nmbrs).
  • Je doet het beheer en de (eventuele verdere) inrichting van de financiële pakketten (Twinfield en Basecone).

Je hebt

  • Een opleiding op (financieel) administratief gebied op minimaal MBO-4-niveau en/of het diploma Moderne Bedrijfsadministratie.
  • Kennis van boekhoudpakketten – bij voorkeur Twinfield en Basecone – en een gedegen kennis van Excel.
  • Ruime ervaring met BTW (verschillende tarieven, vrijstellingen en buitenlandse leveringen) en loonadministratie en bent goed op de hoogte van regelgeving.
  • Als drijfveer nauwkeurigheid en oog voor detail en bij voorkeur heb je ervaring met projectmatige organisaties.
  • Als woonplaats Den Haag of directe omgeving.
  • Affiniteit hebt met cultuur.
  • Geen bezwaar tegen min/-max contract / onregelmatige verdeling van uren over het jaar heen, naar gelang de drukte (dit is goed en ruim van te voren in te schatten zodat je voor een aantal maanden vooruit weet, hoe de planning is). Piekperiodes liggen voornamelijk in het 1e en 4e kwartaal van een kalenderjaar.

Stichting Holland Dance Festival wil graag een grotere diversiteit in haar personeelsbestand. Mensen met verschillende achtergronden in studie, afkomst en cultuur worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.

Wij bieden

  • Een creatieve organisatie die volop in ontwikkeling is.
  • Een dynamische en afwisselende werkomgeving.
  • Ruimte voor eigen inbreng.
  • Een relatief kleine organisatie waarin teamspirit zeer belangrijk is.
  • Kantoor in binnenstad van Den Haag.
  • Een salaris afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring tussen de € 2.100 en € 2.800 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een freelance overeenkomst behoort ook tot de mogelijkheden.

Interesse?
Stuur dan je motivatie met CV naar cecile@holland-dance.com. Indien je vragen hebt over de vacature kun je vanaf 10 augustus 2018 contact opnemen met Cecile Stulemeijer via 070 2170553.

Data
Sluitingsdatum vacature: 15 augustus 2018. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 20 augustus en de week van 27 augustus 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.